Описание:
Ищем грамотного и ответственного специалиста в нашу команду профессионалов!Обязанности прием и регистрация корреспонденции, ее отправка, обеспечение сохранности проходящей документации; передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек в соответствии с резолюцией руководителя; принятие документов на подпись руководителя, проверка правильности их составления и оформления; организация приема посетителей руководителем в установленные часы; прием телефонных звонков, поступающих в приемную руководителя; ежедневный анализ хода выполнения контрольных документов и принятие оперативных мер по устранению выявленных недостатков в работе с документами, находящимися на контроле; регистрация писем и заявлений, поступивших во время приема и их контроль в соответствии с указаниями руководителя; ежедневное осуществление постановки на контроль соответствующих документов, формирование контрольных электронных контрольных карточек и доведение их до исполнителей, ведение телефонных переговоров; выполнение распоряжений, поручений префекта, заместителей префекта, начальника отдела; подготовка проектов предложений, справок и других необходимых документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела; подготовка информации и ответов на запросы и письма структурных подразделений Исполнительного комитета г.Казани, республиканских органов власти и других организаций и учреждений; осуществление контроля за исполнением в установленные сроки поручений Раиса Республики Татарстан, других вышестоящих органов, поручений Мэра г.Казани, Руководителя Исполнительного комитета, Префекта территории, обращений юридических и физических лиц; подготовка документов к сдаче в архив в соответствии с номенклатурой дел. Требования среднее профессиональное образование или высшее; знание татарского языка; опыт работы по соответствующей деятельности приветствуется; умение работать в условиях многозадачности Условия пятидневная рабочая неделя официальное трудоустройство полный соцпакет работа в центре города корпоративные мероприятия адаптация, обучение, повышение квалификации за счет работодателя
