Описание:
АО "Компания Уфаойл" работает на рынке нефтепродуктов на протяжении 27 лет и входит в число крупнейших сбытовых предприятий Российской Федерации. Стабильные и надежные позиции Компании подтверждают ведущие экспертные издания. С 2005 года Компания входит в рейтинг «200 крупнейших частных компаний России» по версии журнала «Forbes», являясь с тех пор постоянным участником рейтинга. Для реализации целей мы активно расширяем штат сотрудников, и у нас открыта вакансия «Офис-менеджер».
Требования:
Уверенный пользователь ПК и офисной орг. техникой. Опыт работы администратором или офис-менеджером от 2 лет. Внимательность и ответственность. Многозадачность и исполнительность.
Обязанности:
Поддерживать жизнедеятельность Компании и трудовую дисциплину. Обеспечивать комфортные условия труда сотрудников. Управлять персоналом Хозяйственного отдела. Контролировать поддержание чистоты в офисном помещении: (организовывать работу сотрудников, осуществляющих уборку помещений, осуществлять контроль качества уборки, состояния уборочного инвентаря и принадлежностей, контроль поддержания порядка на рабочих местах сотрудниками Компании). Заключать хозяйственные договора, касающиеся деятельности Хозяйственного отдела. Контролировать обеспечение режима внутренней безопасности в офисе Компании (контроль работы охраны офиса). Закупать в рамках утвержденных лимитов бытовую химию, средства гигиены, канцтовары. Обеспечивать сотрудников Компании необходимыми канцелярскими товарами, принадлежностями, бумагой. Организовывать рабочие места сотрудников (оборудование, мебель, канцтовары и пр.). Обеспечивать сохранность и эффективное использование товарных запасов и товарно-материальных ценностей. Контролировать и обеспечивать своевременную оплату счетов за услуги по доставке почтовой корреспонденции, ЖКХ услуг и услуг связи. Формировать отчеты по затратам, сравнительные анализы и замечаниям по помещениям офиса. Осуществлять бронирование гостиничных номеров для сотрудников и гостей Компании.
Условия:
Официальное трудоустройство. Стабильная «белая» заработная плата (оклад + квартальная премия). График работы 5/2, с 09:00ч. до 18:00ч. Удобно расположенный, современный, красивый офис. Работа в дружной команде победителей.
