Требования:
Знание офисного пакета программ (Word, Excel, Outlook). Знание оргтехники (принтер, факс, копир) Умение работать с офисными АТС (переключение звонков). ОБЯЗАННОСТИ Обеспечение и соблюдение чистоты и порядка в кабинетах руководителей. Обеспечение чайного стола для руководителей и гостей. Организация приема посетителей. Прием и распределение входящих звонков. Работа с компьютерной и оргтехникой. Прием и отправление Экспресс почты и почты России, распределение почты по отделам. Выполнение отдельных поручений руководителей. закупка канцелярии (сбор заявок, контроль потребности, формирование, распределение). Регистрация, учет, хранение документов, в т.ч. перемещение документов между офисами. Ведение делопроизводства и документооборота. Организация командировок для руководителей и сотрудников (заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц). Организация и контроль работы уборщиц. Составление, ведение и контроль графика дней рождений сотрудников и организация поздравлений.(В т.ч. 23 февраля,8 марта,новый год и др.)Организация и проведение праздников, мероприятий и.т.д. Обеспечение водой офиса и склада. Прием и своевременная координация заявок для Хозяйственного отдела. Формирование и ведения списков пропусков автотранспорта, Взаимодействие с курьерами, водителями. Организация корпоративных мероприятий совместно с отделом персонала Контроль за прохождением ТО, сроками действия страховок автотранспорта руководства и офисных авто, Осуществление контроля за работы офисных и корпоративных водителей.
Условия:
З/п 65 000 на руки (после всех вычетов). График работы 5/2 с 9-30 до 18ч. -Оформление в соответствиии ТК РФ. Новый,уютный офис.
