Требования:
Высшее образование; Навыки делового общения; Опыт работы с электронным документооборотом (СЭД, 1С Документооборот); Уверенные навыки работы в Excel, Word, справочных информационных системах; Опыт работы с деловой перепиской; Знать нормы и требования законодательства о делопроизводстве, номенклатуре дел; Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации. Ответственность‚ внимательность‚ аккуратность, активная жизненная позиция.
Обязанности:
Администрирование и контроль за исполнением полученных работниками задач, контроль за сроками предоставления ответов, отчетов исполнителями; Знать электронный документооборот (СЭД, 1С Документооборот), грамотно уметь его пополнять, вести базу данных документов, договоров, переписки; Уметь подготавливать проекты приказов по основной деятельности организации, отправлять их на согласование и подписание, вести их учет и хранение; Прием, отправка, учет, хранение, рассылка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; Уметь грамотно составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, печатать, копировать, сканировать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для работы; Материально-техническое обеспечение работы офиса (заказ воды, канцтовары, СИЗ и т.д.); Своевременно отправлять, получать и обрабатывать бумажную корреспонденцию; Выполнять отдельные поручения руководителя.
