Требования:
высшее профильное образование, при непрофильном курс профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации по профилю работы, грамотность, опыт работы делопроизводителем, документоведом или работником канцелярии, знание и опыт работы в ЭДО, знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
Обязанности:
своевременно осуществлять приемку, учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию, в том числе по корпоративной электронной почте; - осуществлять контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением; - работать в системе электронного документооборота (ЭДО) или иного программного обеспечения, определенного работодателем; - осуществлять регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел; - вести компьютерную адресную базу данных, сотрудничающих с Институтом учреждений и организаций, а также другие базы данных в зависимости от текущих потребностей; - осуществлять взаимодействие с министерством и ведомствами, в том числе обеспечивать документооборот через Систему электронного документооборота (СЭД); - отправлять исполненную документацию и исходящие письма по адресатам; - систематизировать, составлять описи, реестры и подготавливать документы для архивного хранения; - регистрировать, оформлять документы лиц, прибывающих в командировку в организацию; - обеспечивать установленный локальными актами работодателя режим доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них; - проводить работу по защите информации, составляющей служебную тайну и содержащей конфиденциальные сведения и персональные данные, обеспечивать сохранность служебной документации; - взаимодействовать с представителями сторонних организаций по поручению руководителя и по вопросам, входящим в компетенцию подразделения; - проходить аттестацию в порядке, установленном работодателем; - соблюдать трудовую дисциплину, требования информационной безопасности, требований Кодекса этики, правила и нормы охраны труда и техники безопасности
Условия:
режим: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00, суббота, воскресенье - выходной; пешая доступность мцк.Зорге; возможность пользоваться спортивным залом, теннисными столами;
