Требования:
Высшее образование; Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники; Умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях; Опыт работы персональным ассистентом не менее трех лет; Готовность решать новые/незнакомые задачи; Знание делового этикета; Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь; Желательно знание английского языка.
Обязанности:
Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров; Организация встреч, прием гостей, деловая переписка, ведение контактов, делегирование задач сотрудникам и контроль их выполнения; Документооборот организации; Обеспечение хранения документов на бумажном носителе и в электронном виде; Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя; Сопровождение личных задач (организация поездок и планирование маршрутов, личные поручения); Бронирование отелей, рейсов, обедов, коллективных мероприятий; Сбор материалов и информации необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; Подготовка презентаций по запросу руководителя; Ведение протоколов встреч; Контроль сроков и качества исполнения структурными подразделениями документов, поручений, указаний и распоряжений руководства; Контроль и координация работы курьеров, водителей, разовых подрядчиков; Составление и редактирование деловых писем по заданию руководителя; Контроль состояния рабочей и личной техники, обеспечение их работоспособности; Контроль за порядком и чистотой в переговорных, кабинете руководителя, создание комфортных условий для работы руководителя; Администрирование рабочей электронной почты руководителя.
Условия:
Официальное оформление согласно ТК РФ; Выплата заработной платы 2 раза в месяц; График работы 5х2 с 09.00 до 18.00; Место работы в пешей доступности от м. Октябрьская; Дружный коллектив.
