Получение заявок на МТР, распределение их между выделенными сотрудниками отдела, заводит в систему учета заявок.
Составление и проверка конкурентных листов, анализ для согласования закупки.
Отслеживание выполнение заявок, заполнение необходимых параметров в учетных системах, сроки.
Ведение реестра заявок и отслеживание актуальности данных.
Обработка, подбор МТР на вверенные объекты.
Взаимодействие с поставщиками по вопросам:
- уточнения номенклатуры МТР;
- замены МТР на аналоги;
- получения скидок;
- получения отсрочек платежа;
- заключения договора и уточнения спецификаций;
- рекламаций;
Осуществление закупки и отгрузки МТР на объект транспортом компании или транспортными компаниями МТР;
Осуществление контроля правильности оформления отгрузочных документов (ТОРГ-12), их своевременное получение;
Оформление заказов поставщику, заявок на расходование денежных средств в 1С;
Контроль своевременности оплаты счетов в 1С;
Проведение расценки МТР и услуг подрядчиков;
Осуществление подбора оборудования, материалов и услуг по ТЗ по заданию руководства.
Подготовка аналитических справок по запросу непосредственного руководителя. Составление и соблюдение сроков графика поставки МТР на вверенный объект, а также ведение учета отставания от графика поставки МТР (выработка предложения по устранению отставания от графика);
Организация доставки товара по России в оптимальные сроки по оптимальной цене.
Контроль количества, комплектности, сохранности упаковки получаемых МТР, наличие и сроки действия паспортов и сертификатов.
Проверка наличия сопроводительных документов к МТР. Оформление и передача в бухгалтерию ТОРГ-12.
Проведение инвентаризации МТР на строительных участках по необходимости и запросу руководства.
Выполнение устных и письменных распоряжений вышестоящего руководства соблюдение трудовой дисциплины и Правил внутреннего трудового распорядка Общества.
Требования:
Знание российского рынка материалов для инженерных систем, оборудования КИПиА, связи, СКС, материалов для интеграционных проектов, строй материалов, металла и металлоконструкций и т.д.
Опыт работы с основными мировыми производителями и дистрибьюторами, знание номенклатуры.
Опыт работы с российскими заводами производителями кабельно-проводниковой, электротехнической и другой продукции
Умение работать с технической документацией (подбор аналогов).
Знание основ логистики
Excel - продвинутый пользователь. Умение работать со сводными таблицами, формулами ссылок и массивов, условным суммированием и т.п. Желательно базовые знания PowerQuery.
Умение работать в 1С.
Внимательность, ответственность, готовность к обучению
Условия:
Трудоустройство по ТК РФ
Офис м. Щукинская (7 минут от метро)
График работы 5/2, Суббота и воскресенье - выходные