Описание:
Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.Сейчас мы в поисках ассистента к генеральному директору в продюсерскую компанию (кинопроизводство, шоу, онлайн кинотеатр, дистрибуция). Что нужно делать: Бизнес-задачи - 80%: Вести календаря руководителя (следить, что бы встречи не пересекались, своевременно отправлять ссылки и если есть корректировки всем участникам встречи); Присутствовать на встречах, follow-up (1-2 в неделю); Передавать задачи команде по распоряжению руководителя; Координировать взаимодействия с командой (по материальным носителям): переводы, нотариусы, печатные материалы; Осуществлять административную поддержку: работа с документами, организация подписания; Организовать переводы (обычных и нотариально заверенных). Помогать в организации мероприятий в офисе (корпоративные поздравления, подарки). Личные поручения (только от руководителя) - 20%: Забронировать ресторан (как для рабочих, так и для личные встреч); Запить к специалистам; Помочь с документами на визы (+ Госуслуги, МФЦ и др. сервисы). Мы ожидаем что кандидат: Имеет опыт в должности бизнес-ассистента руководителя от 2х лет, Знает как упрощать задачи с помощью AI (переводы, создание презентаций), Способен сделать самостоятельный поиск информации, и как результат найдёт выгодные для руководителя решения, Умеет работать с документами, офисными приложениями, презентациями, Английский язык В2+ (писать письма, делать переводы, редко устная коммуникация), Умение быстро разбираться в запросе, предлагать оптимальные решения. Ответственность, пунктуальность,внимание к деталям. Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
Заработная плата от 120 000 рублей на руки + годовая премия по результатам работы; Оформление по ТК РФ; Формат работы: Гибрид, большая часть работы - онлайн, оффлайн задачи в офисе - в периоды присутствия руководителя в Москве (+/- 2-3 дня, ~раз в квартал). Офис в районе ст. м. Волгоградский проспект/Дубровка; График работы: с 11:00–19:00 (по Мск), но возможны утренние задачи с 9:00. Выходные: на связи при необходимости. Ждем ваших откликов!
