Описание:
В процессе работы необходимо Управление секретариатом (5 бизнес-ассистентов), распределение заданий, контроль исполнения поручений Организация деловых встреч, планирование и ведение календаря Президента Корпорации, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета Протоколирование всех совещаний Президента Корпорации Выполнение поручений Президента Корпорации Контроль и организация исполнения поручений Президента Корпорации Координация и взаимодействие с Топ-менеджментом Корпорации Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам совещаний, обеспечение явки участников Истребование, сортировка и печать документов к совещаниям Составление и подготовка авансовых отчетов, отчетов по командировочным расходам, служебных записок, заявлений, распоряжений, сшивание документов Подготовка презентаций, отчетов по запросу Президента Корпорации Взаимодействие с курьерами, отправка документов Организация и обеспечение деловых поездок Президента Корпорации (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах) Организация подписания документов Выполнение личных поручений Подготовка Аппарата по чек-листу: переговорные комнаты, накрытие питания, проверка «накрытия» утро-вечер. Что будет Вашим преимуществом Высшее образование Готовность к ненормированному графику работы Опыт работы личным помощником первого лица компании Стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности. Для вас мы предлагаем Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.
