Описание:
Ваши основные задачи: Руководство деятельностью секретариата; Организация делопроизводства, согласно нормативам; Организация работы секретариата и Компании в целом в 1С Документооборот: контроль процессов, наличие действующих шаблонов документов; Оптимизация 1С Документооборот, взаимодействие со специалистом 1С; Организация работы и хранения конфиденциальных документов Компании; Личное ведение внутренних нормативных документов: согласование, регистрация Электронное хранение: приказы, распоряжения, стандарты, положения и т.д. Нормоконтроль и проверка грамотности оформления документов; Организация работы архива секретариата; Проведение анализа документооборота, аналитика, подготовка отчетов и исполнительской дисциплины; Выпуск проектов нормативных актов по делопроизводству, инструкций, номенклатуры дел, регламентов секретариата; Консультации работников организации по работе в ЭДО; Организация работы по составлению номенклатуры дел Компании. Организация работы Travel-поддержки сотрудников офиса. Чтобы к нам присоединиться, вам нужно: Высшее образование, знание 1С Документооборот обязательно. Аналогичный опыт не менее трёх лет, приветствуется опыт работы в гос структурах. Уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Excel); Грамотная письменная и устная речь обязательно. Коммуникабельность, активность, умение справляться с большим объемом информации, позитивное мышление, внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность. Успешному кандидату мы рады предложить: Конкурентный уровень заработной платы; ДМС для сотрудника после прохождения испытательного срока, а также льготное подключение к ДМС членов семьи. Корпоративная мобильная связь. Офисный формат работы с 9:30 до 18:00. Большой пакет программ для внутреннего и внешнего обучения сотрудников. Работа в команде профессионалов, готовых делиться опытом и экспертизой. Комфортное расположение офиса: в пешей доступности от метро Динамо. Офис класса А+: чай, кофе, мороженое, фруктовый день. Развитая корпоративная культура: увлекательные мероприятия, традиции (поздравление коллег с днем рождения, участие в спортивных мероприятиях). Подарки на Новый год, 1 июня для детей, награждение сотрудников, которые работают 5, 10, 15 лет в компании, скидки для сотрудников от партнеров (кофе, фитнесс, гимнастика). Возможность участвовать в корпоративном спорте: футбольная команда, беговой клуб; Программа поддержки сотрудников: материальная помощь (свадьба, рождение детей), подарки детям на праздники и др.
