Требования:
опыт работы в качестве помощника генерального директора/генерального продюсера или руководителя высшего уровня от 2 лет; грамотная устная и письменная речь; знание делового этикета; знание основ делопроизводства; уверенный пользователь ПК (офисные программы); высшее образование;
Обязанности:
Формирование плана работ на день/неделю генерального продюсера; прием звонков, организация встреч, телефонных переговоров и конференц-связи; встреча посетителей в приемной, гостей и деловых партнеров; подготовка презентаций; подготовка заседаний, собраний, совещаний, деловых завтраков, встреч и т. д.; планирование и организация командировок, деловых поездок генерального продюсера и сотрудников дирекции программ; работа с электронной почтой руководителя и базой контактов; ведение переписки с деловыми партнерами; поиск информации и новых данных для реализации проектной работы дирекции программ (по поручению генерального продюсера); составление деловых и координационных писем партнерам и сотрудникам; протоколирование деловых встреч или совещаний; контроль исполнения поручений генерального продюсера сотрудниками дирекции программ; документооборот дирекции программ (отчеты, счета, акты, договоры и т.д.); планирование рабочего дня руководителя; выполнение рабочих поручений; входящая и исходящая корреспонденция; административная поддержка руководителя; коммуникация и взаимодействие с другими службами компании по вопросам документации дирекции программ; возможны рабочие командировки;
Условия:
Оформление согласно ТК РФ; Официальная заработная плата; ДМС; Корпоративные мероприятия; Подарки от компании ко дню рождения; Подарки от компании за каждый год работы; Оплачиваемый фитнес; Офис недалеко м. Алексеевская, м.ВДНХ; Режим работы с 10-00 до 19-00 час.
