Описание:
Команда Комплекса по реализации национальных и ведомственных проектов Российской государственной библиотеки (РГБ) в поисках руководителя отдела внутренних коммуникаций Чем предстоит заниматься: Разработка и оптимизация регламентов и положений, организационно-распорядительных документов (договоры, акты, приказы, методические материалы и т.п.) Разработка инструкций и справочных материалов по организации внутреннего документооборота, доведение и разъяснение их для всех сотрудников Комплекса; Анализ ЛНА, разработка типовых форм документов; Руководство административным сектором (до 3-х человек): - участие в подборе, адаптации и развитии сотрудников Комплекса; - осуществление контроля за правильным формированием внутреннего документооборота, контроль ведения всей документации на соответствие установленным регламентам; - обеспечение жизнедеятельностью офиса, оперативное решение проблем (от отключения интернета до срочного составления приказа), взаимодействие с другими подразделениями организации для решения поставленных задач; - подготовка рабочих мест сотрудников Комплекса в офисе, помощь с переездом на другие рабочие места; Контроль и организация работы специалиста по закупкам: планирование закупочной деятельности со специалистом и руководством, контроль документооборота на всех этапах проведения закупок; Организация корпоративных мероприятий; Ведение трекеров задач, контроль за сроками исполнения поручений Руководителя Комплекса. Наши ожидания: Наличие высшего образования; Опыт по ведению документооборота от 3 лет; Знание основ делопроизводства (государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота; техники внесения изменений в нормативные акты; методов оформления и обработки документов, разработки и методологии); Знание законодательства в области закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ); Высокий уровень коммуникабельности и стресоустойчивости; Сильные организаторские способности и лидерские качества; Умение работать в режиме многозадачности; Инициативность и готовность оптимизировать процессы для повышения эффективности; Высокий уровень дисциплинированности и самоорганизации; Грамотная письменная и устная речь, вежливость.
Условия:
График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00; Оформление по ТК РФ; Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования); Молодой коллектив.
