Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Senior Personal Assistant для руководителя в сфере AI/Tech

Assisteca
  • до 4 000 $
  • Удаленная работа
  • Полная занятость

Руководитель — Head of Research в компании, которая исследует опасные способности AI и строит будущее безопасного искусственного интеллекта. Их цель — показать реальные риски и помогать формировать адекватную AI-политику.

Параллельно он выстраивает личную жизнь на международном уровне: сейчас живёт в Лондоне, готовится к переезду в США, развивает публичный профиль, решает юридические, бытовые, медицинские и стратегические задачи. Периодически возникают и более креативные запросы — вроде «найди, где в Европе можно пройти нормальную аллерготерапию» или «а что, если написать бота для дейтинга?».

Ему нужен человек, который возьмёт часть этой многослойной жизни в свои руки — без лишнего шума, подробных ТЗ и бесконечных согласований. Это не история про «выполни поручение». Это история про: понял задачу раньше, чем она была озвучена — оформил — сделал — апдейтнул.

Фокус этой роли — не личные рутинные дела, а серьёзные проекты длиной в месяцы и годы: иммиграция, медицина, публичный образ, релокации, формирование инфраструктуры жизни. Здесь важны структура, инициатива, интеллект и способность держать долгий трек. Ключевое — самостоятельность, проактивность и технологическая подкованность. Не «помощник на побегушках», а полноценная рабочая единица, которая ведёт процессы, систематизирует хаос и двигает проекты к результату.

Если ты свободен в мышлении, открыт к нестандартным задачам и операционный менеджер класса “разъ*б” - эта роль для тебя!

Распределение задач: 95% личные, 5% бизнес.

Какие будут задачи:

  • Сопровождение ключевых треков Дмитрия — от идеи до результата, с минимальным его участием. Например:
    • оформление грин-карты (EB-1A), гражданства, виз, ВНЖ, страховок, водительских прав и других документов в разных странах;
    • организация переезда в США и Великобританию: аренда жилья, коммунальные услуги, регистрация, уборка, лицензии, развитие публичного профиля, подготовка публикаций и рекомендательных писем;
    • координация временных переездов в нестандартные локации — от монастыря в Азии до Хургады или монгольских степей;
    • сопровождение медицинских треков: анализ симптомов, подбор лечения, организация обследований и взаимодействие с врачами за рубежом;
    • реализация личного проекта по поиску партнёра — от стратегии до действий.
  • Административная поддержка: координация юридических и миграционных процессов, контроль сроков и статусов, регулярная отчётность.
  • Digital- и AI-решения: использование LLM и digital-инструментов для аналитики, автоматизации и оптимизации процессов; ведение задач в Notion и Slack; инициирование и внедрение новых решений.
  • Организация быта и досуга: преобразование размытых «хочу» в чёткие планы; организация поездок, мероприятий, сертификаций, доставки, покупок и записи к нужным специалистам в разных странах.
  • Точечная бизнес поддержка: отслеживание важных контактов, напоминания о follow-up, координация встреч с внешними партнёрами; сопровождение отдельных процессов; помощь в структурировании информации и обеспечении своевременной коммуникации.

Мы сработаемся, если ты:

  • Действуешь как прирожденный проджек