В крупную и динамично развивающуюся строительную компанию ООО "РЕЗЕРВ" требуется Личный помощник руководителя.
ООО «РЕЗЕРВ» - это высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях.
Информирование ответственных и контроль исполнения поручений Руководителя в соответствие с Протоколом;
Подготовка, организация встреч, совещаний и своевременное информирование Руководителя. Планирование, сбор и оповещение участников;
Взаимодействие с контрагентами по вопросам организации встреч с Руководителем, информирование Руководителя о запланированном приеме посетителей;
Документационное обеспечение Руководителя (проверка и анализ документов, передаваемых на подпись, подготовка справок о статусе выполнения поручений, работ на объектах, подготовка информации по запросам Руководителя., передача документов на рассмотрение Руководителя., подготовка документов по указанию Руководителя;
Организация деловых поездок.
Дополнительные требования к кандидату:
Опыт работы в аналогичной должности с первым лицом/заместителем генерального директора компании;
Навыки административного управления. Административная поддержка руководителя;
Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники;
Грамотная устная, письменная и логически выстроенная речь;
Умение работать в режиме «многозадачности». Умение вести переговоры;
Хорошая память и умение концентрироваться. Аналитическое мышление;
Навыки делового этикета. Деловая коммуникация;
Обладать хорошим слогом;
Опыт консультации по дизайну и подбору подарков для высшего руководства;