Описание:
Чем предстоит заниматься: Координацией и организацией внутренних онлайн и оффлайн - мероприятий компании/департаментов (численностью от 20 до 5000 человек): бронированием площадок, кейтеринга, необходимого оборудования, организацией трансферов; Организацией и контролем работы всех стейкхолдеров на площадках, а также персонала и подрядчиков; Участием в реализации плана внутренних коммуникаций: коммуникационной поддержкой процессов, событий, новостей компании; Взаимодействием со стейкхолдерами по задачам внутренних коммуникаций и подготовки мероприятий; Работой с подрядчиками, составлением смет, ведением договоров и отчетности. Поиском новых партнеров; Разработкой необходимых ТЗ для мероприятий; Подготовкой, заказом и отслеживанием остатков мерча; Контролем за соблюдением сроков и бюджета; Анализом эффективности прошедших мероприятий и разработкой рекомендаций для будущих. Что мы ожидаем от будущего члена команды: Опыт организации корпоративных мероприятий; Опыт работы в направлении внутренних коммуникаций, знания по развитию комьюнити; Знание документооборота, формирования бюджетов, контроля оплат и оценки стоимости проектов; Умение гибко ориентироваться по итогам новых вводных от бизнеса; Опыт кросс-командной работы и взаимодействия со смежными департаментами; Высокий уровень коммуникабельности; Грамотность, навыки деловой переписки; Стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности; Будем рады предложить: Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели; Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом; Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года; Гибридный формат работы; График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня; Конкурентный уровень заработной платы; Оформление по ТК РФ с первых дней работы.
