Мы ищем специалиста Human Resources, который наряду с ответственностью за полный цикл кадрового документооборота будет играть ключевую роль в управлении основными функциями HR, включая управление жизненным циклом сотрудников, корпоративные мероприятия и инициативы по вовлечению сотрудников. Эта роль предлагает захватывающую возможность сотрудничать с менеджерами, оптимизировать HR-процессы и способствовать благополучию и удовлетворенности членов команды.

​​​​​Основные обязанности:

Администрирование HR и сопровождения жизненного цикла сотрудников:

· Кадровое делопроизводство в полном объеме: приёмы на работу, переводы, увольнения, график отпусков, отпуска, ведение штатного расписания, учет и ведение трудовых книжек.

· Ознакомление работников с локально-нормативными актами и политиками компании.

· Формирование отчетности для государственных органов.

· Обеспечение соблюдения трудового законодательства и предоставление рекомендации по кадровой политике.Консультирование менеджеров по дисциплинарным вопросам и трудовым отношениям.

Документооборот:

· Подготовка кадровых документов: уведомления, справки с места работы, копии трудовых книжек.Поддержка иностранных сотрудников и обработка необходимых документов для соответствия требованиям.

· Ведение личных дел, в бумажном виде и цифровом в 1С.

Управление базами данных:

· Управление и обновление баз данных на нескольких платформах, включая системы ERP и 1С.

· Работа в отдельной программе для учета рабочего времени сотрудников.

· Администрирование электронного кадрового документооборота в HR Link.

· Работа с командой ERP для автоматизации процессов управления кадрами.

Информационные рассылки для сотрудников:

· Оформление и отправка различных объявлений для сотрудников: о днях рождения, юбилеях работы в компании, повышениях и жизненных событиях (декретный отпуск, свадьбы и т. д.), а также рассылки с информацией о предстоящих корпоративных и социальных проектах.

· Информирование руководителей об окончании сроков испытания.

Социальные проекты и мероприятия:

· Руководство инициативами, способствующими благополучию и вовлеченности сотрудников, такими как фитнес-программы, праздники и вечеринки, финансовая помощь в различных жизненных ситуациях.

· Координация программы поощрения «Сотрудник месяца»

· Организация подарков для лучших сотрудников.

· Координация медицинских мероприятий: вакцинация, медицинские осмотры, скорая помощь на корпоративных мероприятиях и пр.

· Участие в управлении планированием корпоративных мероприятий, от логистики до исполнения.

Политики и тренинги для сотрудников:

· Помощь в проведении вводного курса для новых сотрудников, подготовка РРТ презентации политик компании.

Другие обязанности:

· Управление отношениями с подрядчиками корпоративных мероприятий.

· Контроль и управление доступом сотрудников в офис, координация выдачи пропусков.

· Участие в подготовке отчетности, списков персонала и других данных.

· Сотрудничество с международными офисами для обеспечения эффективной коммуникации.

Требования:

· Степень бакалавра

· 3+ года опыта работы в качестве независимого специалиста по кадрам или на аналогичной должности обяза