Описание:
Добро пожаловать в ООО "ПетроЭнергоКонтроль". Мы являемся официальным агентом ресурсоснабжающих организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Наша компания осуществляет сбор показаний и контроль счётчиков энергоресурсов. В число наших основных заказчиков входят такие компании, как: ПАО "Россети Ленэнерго", АО "Петербургская сбытовая компания", ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" и ГУП "ТЭК СПб". В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия секретаря (срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника - отпуск по уходу за ребенком/"декретная ставка"). Что будет входить в Ваши обязанности: Приём поступающих на подпись генеральному директору документов, осуществление их проверки на соответствие стандартам оформления, на соблюдение порядка согласования до передачи на подпись генеральному директору, передача подписанных документов по принадлежности вопроса; Составление по поручению руководителя типовых писем, запросов, других документов; Подготовка ответов авторам писем; Прием и распределение внутренних звонков, поступающих в приемную генерального директора; Административная и информационная поддержка руководителя (по запросу руководителя уточнение информации у работников структурных подразделений, контрагентов Общества); Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Организация приема посетителей; Обеспечение чистоты и порядка в приемной и переговорной; Отслеживание технического состояния офисного и бытового оборудования. Что требуется от Вас: Опыт работы в аналогичной должности не менее 1,5 лет (секретарь, офис-менеджер); Образование не ниже среднего профессионального; Знание норм ведения деловой переписки; Знание офисной техники (МФУ), программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Знание 1С "Документооборот" (желательно). Что мы готовы Вам предложить: Стабильная заработная плата; Квартальные премии; Индексация заработной платы; Пятидневная рабочая неделя, пн.-чт. с 09.00 до 18.00‚ пт. с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48, сб. и вс. - выходные дни; Место работы: СПб, ул. Арсенальная, дом 1, корпус 2 (БЦ "Арсенальный") 15 минут пешком от ст.м. Пл. Ленина или три остановки на любом транспорте; Официальное оформление и все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ; Обучение за счет компании; Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы; Подарки детям работников к праздникам; Выплата материальной помощи работникам к значимым жизненным событиям и в кризисных ситуациях; Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам; Корпоративные спортивные мероприятия; Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и на
