Описание:
Чем предстоит заниматься: организация встреч, совещаний, ВКС; организация работы приемной (прием посетителей, заказ канцелярии, воды, чай, кофе) организация командировок: заказ авиа-, жд билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка; документооборот, контроль подписания документов, регистрация приказов, договоров, ведение реестра; подготовка отчетов, претензий, поиск материалов; решение разноплановых задач ( бытовые, бронирование ресторанов, покупка билетов на концерты, выставки, покупка подарков и т.д.); контроль входящих обращений по телефону и электронной почте; контроль исполнения поручений; взаимодействие с подразделениями офиса. Нам важно если у Вас есть: высшее образование; опыт работы личным помощника генерального директора/ референта приемной не менее 3х лет; свободное владение персональным компьютером: MS Office ( Word, Excel, Power Point) Internet, Outlook; опыт работы с ЭДО (Docs Vision, 1С); АТС; развиты личные качества : ответственность, пунктуальность, тактичность, исполнительность, внимание к деталям)
Условия:
официальное оформление с полным соблюдением социальных гарантий ТК РФ; ставка декретная; график работы пн-пт с 9:30 до 18:00; просторный офис в центре города (1 минута от м. Сенная площадь); квартальные премии; льготные вкуснейшие обеды; ДМС после испытательного срока (3 месяца); насыщенная корпоративная жизнь ( корпоративные мероприятия, поздравление сотрудников, вечера настольных игры); оборудованная зона здоровья на территории офиса(спортивный зал, зал пилатес с тренером, сауна, в ближайшее время запуск массажного кабинета).
