Описание:
Добрый день. Наша компания (ООО «Инвент-сервис»), является официальным импортером / представителем в России производителя оливкового масла из Туниса. Сейчас в нашем ассортименте всего пять СКЮ, но мы планируем расширение. В настоящее время нам необходим ответственный сотрудник (операционист), который готов взять на себя работу по сопровождению доставки товара по заявкам от наших клиентов. Важные примечания: Посещение офиса не требуется – работа удаленная - все взаимодействия происходят через е-маил и телефон. Товар находится на складе в Москве. Технология взаимодействия со складом / перевозчиком стандартная / отработанная. В 98% случаев доставку осуществляет один перевозчик – партнер компании, на складе которой находится наш товар. Краткая технология работы: Получение формы «заказ» от нашего Отдела Продаж Проверка полноты заполнения формы «заказ» Определение возможности доставки заказа в ожидаемые сроки Подтверждение даты доставки в Отдел Продаж Заказ отгрузочных документов в бухгалтерии Подготовка (при необходимости) дополнительных документов для отгрузки заказа (паллетный лист, спецификация, пропуск на склад и т.п.) Подготовка заявок: на склад (2 шт.) и перевозчику (1 шт.) Получение документов из бухгалтерии и их проверка Отправка заявок и бухгалтерских документов на склад Отправка заявки перевозчику Контроль осуществления доставки перевозчиком и информирование Отдела Продаж Получение от перевозчика копии ТТН Также, в обязанности данного сотрудника входит: Ежемесячное получение информации от склада о движении товара Ежемесячное получение и проверка счетов от склада (за хранение и подготовку товара) Получение и проверка счетов от перевозчика (за доставку товара) Периодическая подготовка и отправка образцов товара нашим клиентам Иные простые поручения: контроль за остатками товара, переговоры с партнерами и т.п.
