Описание:
Чем предстоит заниматься: Делопроизводство и ведение электронного документооборота (1СДО); Контроль исполнения поручений руководителя; Travel – поддержка руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц); Подготовка информации для руководителя, грамотное оформление документов (презентации, приказы, распоряжения, деловая переписка, табели, отчетные таблицы и тд); Выполнение поручений руководителя; Организация совещаний, переговоров, встреч руководителя, ведение протокола, прием гостей (чай, кофе), оформление пропусков; Административная поддержка руководителя и сотрудников (штат до 10 сотрудников); Планирование встреч руководителя, ведение календаря в Битрикс 24; Приём и распределение телефонных звонков, входящей/исходящей корреспонденции; Работа в CRM - системах 1С ДО и Битрикс24; Помощь сотрудникам и контроль исполнительской дисциплины, в организации корпоративных мероприятий. Наши ожидания от кандидата: Высшее образование или среднее профессиональное (техническое); Опыт работы с данным функционалом от 2- х лет; Уверенный пользователь ПК: MS Office ( PowerPoint, Outlook, Word, Excel), Битрикс 24, 1С:ДО, 1С:ERP (желательно); Личные качества: ответственность, пунктуальность, вежливость, аккуратность готовность к обучению, активность, коммуникабельность, внимательность. Что мы предлагаем: Соблюдаем ТК РФ: гарантии в соответствии ТК РФ и Коллективным договором, наличие профсоюзного органа; оформляем по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваем отпуск 28 календарных дней, больничный лист; Комфортно работаем: удобные рабочие места, дополнительные ноутбуки (если нужно), есть комната приема пищи; Профессионально развиваемся: мы отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение; Заботимся: ДМС, график работы 5/2 с 9:15 до 18.00 , пятница – сокращенный рабочий день до 16:45 (суб., вс. - выходной); поздравляем со знаменательными событиями в жизни; 3 календарных дня к отпуску, работникам имеющих детей до 16 лет; И, главное: мы – команда! Команда увлеченных, позитивных и амбициозных профессионалов!
