Описание:
LEGENDA Intelligent Development - застройщик с прогрессивной ментальностью и ярким характером приглашает в свою команду административного ассистента (служба технического заказчика)
Требования:
образование – законченное высшее опыт работы на аналогичной должности от 2-ух лет отличные навыки систематизации и ведения документооборота дирекции практика ведения протоколов и контроля исполнения зафиксированных в нем задач приветствуется способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты умение выстраивать эффективную внутреннюю и внешнюю коммуникацию соблюдение правил делового этикета клиентоориентированность, тактичность и доброжелательность грамотная речь и письмо
Обязанности:
подготовка документов на подпись руководителю контроль за продвижением задач выполнение служебных поручений, срочных задач (нужно умение быстро реагировать и ориентироваться) контроль 1С (распределение задач, согласование задач) делопроизводство, работа с документами (копирование, сканирование) заказ канцелярских принадлежностей для СТЗ организация совещаний, напоминание о совещаниях(не всегда) составление графика отпусков СТЗ запрос документации у подрядчиков составление списка подарков к НГ для всей службы заполнение табеля посещаемости сотрудников, контроль прихода/ухода создание: писем, сводных таблиц, служебных записок, запросов\ответов, отчетов, докладов, презентаций и др)
Условия:
пятидневная рабочая неделя (возможен выбор гибкого начала рабочего дня с 08:00-17:00,с 09:00-18:00, с 09:30-18:30, с 10:00-19:00) место работы: адрес г. Санкт-Петербург, Стартовая ул., 8 БЦ «Аэроплаза» класса А, бесплатный трансфер от метро пр. Ветеранов и м. Московская в утреннее и вечернее время время в пути примерно 15 минут, официальное трудоустройство, полностью «белая заработная плата», ДМС после испытательного срока, сокращенная пятница, комфортные условия труда в современном комфортном офисе, интересная работа в молодом, дружном и творческом коллективе.
