Требования:
Знание действующего законодательства Российской Федерации в области; документационного обеспечения и архивного дела; Единую Государственную систему делопроизводства; Порядок организации контроля за исполнением документов; Методики разработки и внедрения локальных нормативных актов в организации. Высшее образование, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области документационного обеспечения, а также имеющее практический опыт работы в области документационного обеспечения.
Обязанности:
Проверка (нормоконтроль) в СЭД проектов исходящих писем за подписью уполномоченных руководителей, распорядительных документов (приказов по основной деятельности, приказов по личному составу, распоряжений по отделу, указаний). Организация на соответствие правилам русского языка, требованиям нормативно-методических документов организации по делопроизводству. Подготовка приказов по основной деятельности в СЭД в установленном порядке на основании запроса от структурного подразделения организации. Передача распорядительных документов, исходящих писем за подписью генерального директора на подписание в установленном порядке, организует регистрацию, рассылку. Соблюдение установленный в организации порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных. Участие в разработке унифицированной документации, нормативных документов в сфере деятельности отдела.Оформление документов о направлении работников в служебные командировки, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование номера в гостинице на основании служебных заданий работников организации. Ведение протоколов совещаний с участием генерального директора, обеспечение раздаточным материалом участников совещаний с участием генерального директора. Согласование проектов протоколов под председательством генерального директора или лица, его замещающего, с участниками совещания.
Условия:
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня. График работы 5/2: пн-чт 8:15-17:15, пт 8:15-16:15. Локация в центре Петербурга: ул. Кантемировская д.7. ( 770 м от м "Лесная", 2.53 км. от м "Петроградская", 2.19 км. от м "Черная речка").
