Ведущий специалист отдела материально-технического снабжения
Главновосибирскстрой
- Полная занятость
Обязанности:
- Обеспечение закупок материалов по заявкам в установленные сроки по согласованным условиям;
- Проведение переговоров с поставщиками по улучшению условий поставок на этапе ведения переговоров, до заключения договора;
- Проведение тендеров с подготовкой протоколов на утверждение генеральному директору;
- Контроль сроков по договорам и подготовка дополнительных соглашений на продление сроков (при необходимости);
- Ведение документооборота:
- Формирование заявок на проверку контрагентов в СБ
- Работа с контрагентами по предоставлению учредительных и других необходимых документов для заключения договора
- Подготовка договоров поставки со всеми приложениями
- Согласование подготовленных комплектов договоров с контрагентами
- Загрузка документов на согласование в 1С ДО и 1С УПП
- Работа с замечаниями при согласовании договоров
- Проверка закрывающих документов на соответствие договору
- Работа с контрагентами по подписанию договоров и других документов (в т.ч. при помощи электронного документооборота); - Подготовка отчётов.
- Опыт работы с документооборотом 1С;
- Опыт проведения тендеров;
- Опыт взаимодействие с контрагентами: телефонные переговоры, официальная переписка, подписание документов у контрагентов;
- Опыт подготовки договоров, протоколов разногласий, изменений, приложений и дополнений к договорам;
- Уверенный пользователь ПК, пакет Ms Office, 1C ДО, 1С УПП, Планфикс.
- Соблюдение гарантий, предусмотренных ТК РФ;
- Работа в социально ответственной компании;
- Открытость и прозрачность системы оплаты труда;
- Современный, уютный офис, расположенный вблизи станций метро.