Документовед
Управление Вневедомственной Охраны ВНГ Р
- от 35 000 руб.
- Полная занятость
Обязанности:
- учет подготовленных несекретных документов, учет приказов, учет должностных регламентов;
- осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки исходящей корреспонденции;
- выдача корреспонденции отделам и филиалам;
- подготовка ежемесячного отчета по документообороту;
- осуществление ежегодного отбора документов на архивное хранение и уничтожение, подготовка актов на уничтожение документов;
- формирование дел по приказам и распоряжением начальника, обеспечение их сохранности;
- учет, хранение, своевременная регистрация приказов, указаний и распоряжений начальника;
- осуществление мероприятий по защите государственной тайны и ведению секретного делопроизводства;
- принимает меры по упорядочиванию состава документов, сокращению их количества и оптимизации потоков;
- выполнение поручений заведующей канцелярией по ведению делопроизводства, подготовке документов.
- высшее образование;
- опыт работы по ведению секретного делопроизводства желателен.
- пятидневная рабочая неделя;
- дополнительный отпуск за стаж работы;
- материальная помощь и годовая премия.