Бизнес-Ассистент/Координатор/Помощник руководителя
Поли-Пак
от 100 000 руб.
Удаленная работа
Опыт: 3-6 лет
Полная занятость
Описание:
ТД "Рос-Пак" (входит в группу компаний "Поли-Пак") - производственная компания с многолетней историей. С 1999 года мы входим в ТОП-5 лидеров по производству упаковочных материалов и гибкой упаковки для пищевой промышленности (пакеты, пленки, колбасная и сосисочная оболочка). Среди наших клиентов есть крупные заводы-производители - Микоян, Останкино, Царицыно, Великолужский мясокомбинат и другие. В связи с расширение производства и выходом на новый уровень Компания открывает вакансию Бизнес-ассистента для руководителя в удаленном формате. В нашей компании бизнес-ассистент – это правая рука собственника, ключевая должность в компании, в обязанности которого входит решение бизнес-задач. Наш бизнес-ассистент: умеет вести рутинные задачи руководителя и готов забрать их на себя; обладает бизнес-мышлением, аналитическим складом ума; глубоко погружен в компанию: разрабатывает, анализирует и оптимизирует бизнес-процессы, упаковывает информацию в регламенты, чек-листы, стандарты; собирает и анализирует отчеты; контролирует исполнение задач и качество их выполнения; умеет планировать свое время и время собственника; находится в тесном взаимодействии с топ-руководителями компании и с линейными специалистами; всегда присутствует на совещаниях (как в качестве протоколиста, так и в качестве организатора); работает с большим объемом информации, умеет фильтровать и систематизировать информацию; занимается поиском и внедрением автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.); управляет проектами компании; работает в Bitrix, MS Office, Google docs; знает деловой этикет. Функции нашего бизнес-ассистента: 1. Планирование, управление и организация работы: • Еженедельное и ежедневное планирование задач с руководителем, подведение итогов дня и недели. • Ведение отчетности по задачам, уведомление руководителя о результатах. • Ведение задач руководителя в Bitrix24, Google Calendar, актуализация плана на следующий день. • Постановка задач сотрудникам, контроль их выполнения. 2. Управление временем руководителя: • Напоминания о важных встречах и задачах. • Организация и подготовка встреч, собраний и брифингов. 3. Освобождение руководителя от рутины: • Определение приоритетов задач, делегирование и контроль выполнения. • Разработка регламентов, описание бизнес-процессов. 4. Взаимодействие с HR: • Сбор отчетов о результатах собеседований для итогового интервью с руководителем. • Создание и ведение системы KPI, разработка мотивационных схем для сотрудников и клиентов. 5. Мотивация и поддержка: • Поддержка позитивной атмосферы, помощь в планировании и приоритизации задач. • Выявление и внедрение улучшений
