Требования:
Среднее профессиональное, высшее образование; Опыт работы на схожих должностях: Знание основ делопроизводства; Опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, 1С, навык телефонных переговоров; Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, многозадачность; способность к обучению, пунктуальность; Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности; Умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс.
Обязанности:
Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами); Отправка простых и заказных писем с регистрацией в личном кабинете; Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, коммунальных платежей, мобильной связи, ГСМ и пр.); Заведение новых контрагентов и реквизитов в базу 1С УК; Работа с контрагентами (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.) Работа с контрагентами по аренде помещений; Отправка договоров на согласование от лаборатории; Информирование сотрудников о приходе посетителей; Ежемесячное заполнение таблицы по аренде; Ежемесячные отправки показаний счетчиков собственникам помещений (по списку); Обеспечение и поддержка жизнедеятельности офиса; Отслеживание сроков окончания договоров аренды и своевременное продление их.
Условия:
Стабильная заработная плата; График работы: 5/2 с 9:00-18:00 сб,вс - выходной; Возможность профессионального и карьерного роста; Оформление в соответствии с ТК РФ; Работа в успешной компании лидере рынка; Корпоративные скидки на медицинское обслуживание в медицинских офисах Компании (в том числе для членов семьи). Адрес: г. Новосибирск, ул. Римского-Корсакова, 9
