Описание:
Вам предстоит: Сопровождать внутрикорпоративный документооборот; Обеспечивать качество (целостность, точность и полноту) и актуальность данных; Проверять корректность текста договоров, приложений, заказов, спецификаций, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, комплектность документов, заполненных данных по договорным документам в ERP-системе (Axapta, СЭД); Взаимодействовать со структурными подразделениями (согласующими) в части согласования, внесения корректировок в договорные документы; Осуществлять контроль за соответствием согласованных и подписываемых договорных документов, организация подписания в ЭДО (электронном документообороте) и БДО (бумажном документообороте) обеими сторонами; Вести деловую переписку с контрагентами в рамках договорных отношений; Развивать методологии (участвовать в формирование требований, написании инструкций, регламентов в своей функциональной области); Формировать заявки на отправку документов курьерской службой; Получать документы и передавать их в архив; Соблюдать контрольные процедуры (SOX), корпоративные стандарты работы. Мы ожидаем: Опыт работы с договорными документами (в том числе договоры аренды, телекоммуникационных услуг, АХО) от 2-х лет; Опыт работы в любых ERP-системах (Axapta, 1C, SAP, Oracle, Scala), СЭД; Уверенный пользователь ПК (MS Office), Jira как преимущество, навыки работы в Excel; Опыт работы в ЭДО (Диадок, СБИС, Сфера); Знание Российского законодательства, регулирующего правоотношения сторон; Умение читать договорные документы, ориентироваться в них; Внимательность, ответственность; Стрессоустойчивость, готовность работать в интенсивном режиме; Знание английского языка будет преимуществом; Умение работать с большими массивами данных; Высшее образование – техническое, экономическое, юридическое.
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ; ДМС; Белая заработная плата; График работы 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19; Гибридный формат работы 2 дня дома и 3 в комфортном офисе по адресу: г. Воронеж, ул. Кирова 6А.
