принимать корреспонденцию, поступающую в Филиал, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком;
отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководству, сотрудникам Филиала, организовывать проведение телефонных переговоров руководства, составлять письма, запросы, вести деловую переписку;
организовывать прием посетителей;
принимать документы на подпись директора Филиала, контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству.
Требования:
среднее специальное образование
знание руководящих документов, касающихся ведения делопроизводства;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации