Требования:
- Образование не ниже среднего специального;- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;- Знание основ делопроизводства и документооборота;- Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С);- Развитые коммуникативные навыки, ответственность, организованность;- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и производства: организация питания, клининга, хозяйственного обеспечения;- Контроль качества услуг, предоставляемых поставщиками (питание, клининг, стирка спецодежды);- Заказ, приём, учёт и выдача хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей, питьевой воды;- Организация закупки, приёма, учёта, хранения, выдачи и списания спецодежды, спецобуви и СИЗ;- Ведение личных карточек учета спецодежды;- Работа в 1С (в т.ч. ЭДО, работа со счетами);- Уход за комнатными и уличными растениями на территории предприятия;- Помощь в организации мероприятий, собраний, экскурсий.- Прием и отправка корреспонденции, включая работу с общей почтой (разбор входящей почты и отправка писем/документов интересантам).- Обработка входящих звонков и передача информации соответствующим сотрудникам.- Ведение учета входящей и исходящей документации.- Координация взаимодействия с внешними контрагентами по вопросам корреспонденции и коммуникации.- Обеспечение своевременного и корректного ответа на запросы, поступающие по электронной почте и телефону.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;- Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании);- Комфортные условия труда, дружный коллектив;- Возможности для профессионального роста и развития;- Социальный пакет (ДМС, корпоративная доставка, питание, подарки детям на Новый год , корпоративные мероприятия).
