Ведение табельного учета рабочего времени работников филиала
Контроль за своевременной явкой на работу и уходом с работы с использованием программного обеспечения, нахождением на рабочем месте в соответствии с графиками работы
Ежедневное составление рапортов (сводок) о явках на работу, а также опозданиях, неявках и преждевременных уходах с указанием причин их вызвавших, доведение информации до сведения руководителей структурных подразделений филиала
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений филиала по вопросам, входящим в его компетенцию
Ведение учёта списочного состава, систематическое и своевременное внесение в табель учета рабочего времени изменения, связанные с оформлением приёма работников, переводов, увольнений, предоставлением различных видов отпусков, временной нетрудоспособностью и др.
Контроль своевременности предоставления работниками данных о листках нетрудоспособности и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе
Своевременное предоставление в бухгалтерию табелей учета рабочего времени, содержащими сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д. до 3 числа каждого месяца, следующего за отчетным
Ежедневный обход всех участков авторемонтных мастерских с целью выявления нарушений трудовой дисциплины работниками филиала
Иные обязанности в соответствии с должностной инструкцией
Требования:
Образование не ниже среднего профессионального
Опыт работы не менее 3-х лет
Уверенный пользователь ПК
Уверенный пользователь оргтехники
Знание программ MS Office (Word, Excel)
Знание программы 1С
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, дисциплинированность, ответственность, желание работать
Условия:
Оформление согласно ТК РФ, полный соцпакет;
График работы - пятидневная рабочая неделя (с 08-00 до 17-00);
Доставка сотрудников на работу и с работы осуществляется служебным транспортом;
Бесплатный проезд на социальных видах транспорта;
Возможность участия в программе "Приведи друга" с последующим премированием;
Корпоративная сотовая связь;
Добровольное медицинское страхование;
Новогодние подарки для детей сотрудников, льготные путевки в детские оздоровительные лагеря.
Возможность получения высшего образования на бюджетной основе.